一、项目概况
本项目为韶关市参加2024年广东省青少年锦标赛服装项目服务采购。本项目为一个整体,投标人须对本项目进行整体报价,不得分拆,且要提供完整的技术资料。
项目采购预算:本项目采购预算为人民币壹拾贰万肆仟贰佰捌拾元整(¥124280.00元),超出采购预算和单价的投标将视为无效投标。
采购人将采购956件韶关市参加2024年广东省青少年锦标赛服装。现通过本项目公开招标选择一名供应商,负责提供本次赛事韶关代表队参赛服装项目。
二、供应商资格要求
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺函,格式参照附件1);
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函,格式参照附件1);
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供承诺函,格式参照附件1);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式参照附件1);
6.未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站(******)及中国政府采购网(******)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录。
7.法律、行政法规规定的其他条件。(提供承诺函,格式参照附件1);
8.本项目不接受联合体投标。
9.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目。(提供中小企业声明函,格式自拟)
10.本项目的特定资格要求:
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关******体育局的采购活动。(本条为实质性要求,投标方必须提供承诺函,否则为无效投标)
注:以上第2、3、4、5、7、9点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理。
三、采购项目一览表
注:报价应为人民币含税全包价,包括但不限于全部货物的物料购置、设计、制作、包装、运输、验收费、税费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用,采购人将不再支付报价之外的任何费用。
四、项目详细要求
(一)项目概况:
采购人将采购956件韶关市参加2024年广东省青少年锦标赛服装。现通过本项目公开征集1名供应商,负责提供本次赛事韶关代表队参赛服装项目。
(二)采购内容:
(三)技术部分要求
1.产品技术标准:
颜色要求:颜色搭配无要求,突显积极向上、奋力争优的精神。
品牌要求:产品品牌不做要求,可以为一个品牌不同款式,也可分为2个品牌提供。
执行标准:GB/T 22849-2014,
产品功能:吸湿排汗
产品工艺:顺色扁机罗纹领,肩缝内加肩带,胸前印上“韶关”二字。后背领下方印善美韶关LOGO。
技术要求:符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类和GB/T21655.2-2019《纺织品吸湿速干性的评定》。
面料成分1:聚酯纤维50%-90%,聚氨酯弹性纤维50%-10%;面料成分2:聚酯纤维100%。
2.产品基本要求
(1)投标人提供的货物为全新设计制作,分件包装、包装完好美观,不使用有毒、过敏的染料及化学用剂,并能经多次洗擦不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无任何走纱、走线、次货现象出现,配件不易脱落、破损,选用材料的内在质量、外观质量均要符合国家行业的的要求。
(2)所有货物要求外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商;服装上单独附有永久性有关衣物的成分、洗涤、整烫的说明。
(3)投标人提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的,并完全符合原厂质量检测标准和国家相关标准、行业标准,能提供服装质量标准的检测报告。
(4)中标人需保证所提供的货物与提供的样品一致,如采购人对中标人的款式、颜色不满意而要求更换的,在不改变面料的情况下,投标人应无条件予以响应。
(5)中标人所投货物必须没有任何侵权行为,注册商标合法有效,全新且符合必要的安全要求。
(6)中标人须保证所提供的货物是符合本次采购要求及国家相关产品最新质量标准的全新(指交货日前半年内生产的)货物,附有原厂商提供的质保书或产品更新换代合格证书及使用所必须的各类相关资料。若交货时发现数量不足或有质量、技术等问题,投标人应负责根据合同按照用户的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。服装上单独附有永久性有关衣物的成分、洗涤、整烫的说明。
(7)本次采购货物数量因采购人人员变动,可能会有调整,结算时根据实际数量进行结算。
★(8)投标人在中标后须按照采购人要求制作生产,每款货物在投入生产前必须提供样品交采购人确认,采购人书面通过后方可投入制作,否则采购人有权拒收全部货物(提供承诺函)。
★(9)投标人须承诺中标后经采购人确认通过的服装款式不得再作为2024年广东省青少年锦标赛其他代表团团服(提供承诺函)。
★(10)本项目合同不得转包,否则采购人有权终止合同(投标人需提供书面承诺函)。
3.提供样品要求
(1)所有样品密封在一个不透明纸箱内,外封面注明单位名称、样品清单目录,在递交投标文件时与投标文件一同提交。未贴标签或标签不符合要求的样品将被拒绝。
(2)样品的各项技术质量指标标准应按照本采购方案中项目技术(质量)要求来提供,或优于技术(质量)要求来提供。
(3)样品用投标人的服装防尘袋衣架吊挂包装(统一不用模特展示)。样品内包装及服装标识必须保留耐久性标识,包括号型或规格、原料成分与含量、洗涤说明等标识。
(4)样品必须与投标文件分开独立封装,外包装必须贴上《投标样品包装袋封面》且加盖投标人公章,封装样品时应标明样品名称。
(5)在采购任务完结之后,中标人的样品封存于采购人处作为实物样板。未中标的投标人样品于采购人与中标人签订采购合同后10个工作日内退还,采购人对投标人所递交样品的包装污损不负任何责任。未中标的投标人应在接到采购人通知之日起10个工作日内自行取回投标样品。10个工作日后不取回样品,则视为自动放弃样品的所有权,采购人有权自行处置相关样品。
(6)样品接收时间:和投标文件同时接收,接收地点:跟递交投标文件同一地址。
(7)非中标单位的样品在发布中标公示后10个工作日内自行取回,取回样品时需要提交公司授权办理取回样品的证明文件或授权书。
(四)主要商务要求
1.尺码的确定:合同签订后10天内由中标人到采购方指定各代表队中确定所有货物尺码。
2.标的提供的时间:确定尺码后25天内交付全部货物。(采购合同签订后,5天内按采购人制作要求将所有采购样品交给采购人确认,采购人书面确认通过后方可投入制作。)
3.标的提供的地:采购人指定地点
4.验收要求:
(1)成品货物的到货验收包括:品名及标牌、尺码、数量、外观质量及货物包装完整无破损,且必须与中标样品使用的品牌、 材料、材质、配件一致。
(2)验收时发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形,双方应做好记录,由中标人给予补齐、调换、修复,由此产生的费用和损失由中标人全部承担。
(3)中标人完成全部货物并通过自验并将货物运抵采购人指定地点后,由采购人组织验收。采购人将以封存的货物样板作为批量交货验收的样式、规格、颜色的标准。验收时,均严格按照招标文件要求、投标文件承诺、实物样品的规格和材质进行。
(4)因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由采购人承担;否则鉴定费由中标人承担。
(5)验收参考规范:包括但不限于:GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类和GB/T21655.2-2019《纺织品吸湿速干性的评定》等国家相关服装质量标准
五、项目要求
1.服装的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施,凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担;
2.中标人负责全部服装的运输,包括装卸车、货物现场的搬运;
3.中标须按采购人指定要求按运动项目装箱并提供装箱清单,按装箱清单验收货物;
4.服装在现场的保管由中标人负责,直至验收完毕;
5.服装至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由中标人负责
6.质保期:自项目验收合格之日起,质量保证期不少于12个月,质保期内中标人负责对所供服装实行包修、包换、包退、包维护保养售后服务要求:对采购人的服务通知,中标人在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。质保期内非人为原因而出现的质量问题(指线步脱落再缝制、配件如拉链、纽扣损坏的更换等),中标人须在接到采购人通知后24小时内负责免费解决。中标人必须对于出现因不符合质量标准的货物负责包退包换(不合格货物包括布料质量降低,颜色与色板不符,不合体,线路不平整,纽扣歪斜,衣袋不正或有烂口,纽扣订线不稳,衣袖、裤脚路不稳,肩板不平等)
六、付款方式
(一)合同签订生效后中标人将所有采购样品经采购人书面确认通过之日起5个工作日内,采购人支付合同金额50%的预付款。
(二)全部货物验收合格后,如无重大质量问题,10个工作日内支付合同剩余未支付的金额,并退还履约保证金至中标人。
(三)中标人未按本合同规定提供服务,采购人有权拒绝并选择解除合同或要求中标人限期整改,对于整改仍不符合要求的或中标人拒绝整改的,采购人有权单方解除合同。合同解除后,中标人应当退还已经支付的费用(未支付的费用无需再支付),并按照合同总金额的20%承担违约责任,违约金不足以弥补采购人损失的,还应当承担赔偿责任。
(四)中标人凭以下有效文件与采购人结算:
1.合同;
2.中标人开具的正式发票;
3.货物验收书;
4.中标通知书。
5.项目结算报告。
(五)因采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付款时间向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
七、评审方式
******体育局网站公示。
八、报名地址
报名资料请准备一式五份(一正四副),所有资料加盖公章,密封并现场递交,如有提供样品的,须将按照样品提交要求******体育局8楼803室,封面请注明“韶关市参加2024年广东省青少年锦标赛服装项目”字样,联系电话:0751-****** 林小姐。
九、报名时间
自2024年5月28日起至2024年6月5日17:00止。
韶关市参加2024年广东省青少年锦标赛服装项目采购评分标准
附件1:
资格条件承诺函
(采购人名称):
贵单位组织的 (项目名称)的采购活动,本公司(企业)愿意参加投标(响应),并声明:
一、本公司(企业)具备以下条件:
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5.法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司(企业)承诺如与本项目同一合同项下其他投标人(响应供应商)的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形,同意按投标无效处理。
本公司(企业)承诺对上述承诺的真实性负责,在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。
特此承诺。
说明:
1. 本承诺函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效投标。
2. 本承诺函如有虚假或与事实不符的,作无效投标处理。
供应商名称(单位盖公章):
日期: 年 月 日